Düşünün; İstanbul’un en işlek plazalarından birinde yer alan ofisiniz taşınacak. Ofis eşyaları, IT sistemleri, personel dosyaları, şirket evrakları… Ama mesele sadece “taşımak” değil. Plazada yer alan onlarca kural, kat sınırlamaları, güvenlik giriş prosedürleri, taşıma izin belgeleri… İşte bu, sıradan bir nakliyat süreci değil. Plazada ofis taşımacılığı, tam anlamıyla bir operasyon yönetimi gerektirir.
Plazalarda Ofis Taşıma Hizmetleri
LEVEL Ofis Taşıma Şirketi olarak biz, bu işi basit bir taşınma değil, bir kurumsal geçiş süreci olarak görüyoruz. Her plaza farklı kurallara, farklı saat aralıklarına, farklı erişim politikalarına sahip. Deneyimli olmazsanız, sadece 15 dakikalık bir belge eksikliği bile saatlerce gecikmeye neden olabilir. Biz bu sorunları henüz doğmadan çözen ekibiz.
Neden Sıradan Bir Nakliyeci Değil, LEVEL?
LEVEL, ofis taşıma işini fiziksel bir yükleme-boşaltma faaliyeti olarak görmez. Her taşımaya bir projeymiş gibi yaklaşır.
-
Hangi katta taşıma yapılacak?
-
Güvenlik hangi evrakları ister?
-
Zemin kaplaması zorunlu mu?
-
Yük asansörü saat kaça kadar kullanılabilir?
Bu gibi onlarca soru, biz daha ilk görüşmede masaya yatırılır. Rakiplerin “hallederiz” dediği yerde biz, “önce plan yapalım” deriz.
Plaza Taşımacılığı Nasıl Yapılır? (LEVEL Sistemiyle)
-
Ofis Keşfi ve Durum Analizi: Eşya sayısından çok, yerleşim biçimi, cihazların hassasiyeti, binanın teknik şartnamesi incelenir.
-
Plaza Yönetimiyle Koordinasyon: Güvenlik, yönetim ofisi ve teknik servis birimi ile görüşmeler yapılır. Asansör rezervasyonu, taşıma saatleri yazılı şekilde alınır.
-
Personel Hazırlığı: LEVEL’in kendi ekibi, taşıma öncesi eğitilir. O gün görev alacak herkesin evrakları yönetime iletilir.
-
Özel Paketleme ve Etiketleme: Sunucular ayrı, yazıcılar ayrı, kişisel masa üstü eşyaları ayrı gruplandırılır.
-
Yerleşim Danışmanlığı: Yeni ofise sadece taşıma değil, yerleşim planı da sağlanır. Kablolama pozisyonuna göre masalar yerleştirilir.
-
Gün Sonunda Çalışmaya Devam: Birçok projede, akşam taşınıp sabah ofise gelip çalışmaya devam eden müşterilerimiz oldu.
Plazalarda Ofis Taşıma Prosedürleri
Plazalarda ofis taşıma süreci, bina yönetimlerinin belirlediği kurallar çerçevesinde yürütülür ve bu kurallar çoğu zaman standart nakliyat prosedürlerinden çok daha detaylıdır. Taşınma günü öncesinde plaza yönetimine yazılı bildirim yapılmalı, taşıma izin formu doldurulmalı ve genellikle SGK’lı çalışan listesi ile birlikte giriş belgeleri sunulmalıdır. Güvenlik birimleri, taşıma yapılacak saat aralıklarını sınırlandırabilir; örneğin taşıma yalnızca hafta sonu ya da mesai saatleri dışında yapılabilir. Ayrıca yük asansörü için özel randevu alınması, ortak alanların koruyucu malzeme ile kaplanması ve taşıma süresince bina kamera sistemlerinin aktif takibi gibi uygulamalar da prosedürler arasında yer alır. LEVEL Ofis Taşıma Şirketi, bu tür prosedürleri titizlikle yerine getirerek taşıma sürecinde hiçbir aksama yaşanmamasını sağlar.
Plazada Ofis Taşımacılığı = Yük Değil, İtibar Taşıyoruz
Bir ofisin taşınması, sadece masa, sandalye ve ekran taşımak değildir. Bir kurumun kültürü, düzeni ve prestiji taşınır. LEVEL olarak bu sürecin farkındayız. Bu nedenle taşıma öncesi:
-
Kurumsal logolu yaka kartlarımız,
-
Yönetim dosyası (SGK evrakları, personel listeleri),
-
Hasar sigortası belgeleri ve iş güvenliği ekipmanlarımız tamdır.
Hiçbir yönetime “bilmiyoruz” ya da “getirmedik” demeyiz. Bu yüzden LEVEL, her seferinde yeni bir plaza tarafından yeniden çağırılır.
LEVEL ile Taşımanın Avantajları
-
Sıfır Risk: Tüm işlemler sigortalı ve kayıtlı.
-
Tam Koordinasyon: Yönetimle sürekli iletişim halinde bir plaza sorumlusu.
-
Sessiz ve Hızlı Taşıma: Kat sakinlerini rahatsız etmeden ilerleyen süreç.
-
Gece Taşıma İmkânı: Mesaiye engel olmayan taşıma planı.
-
Ofis Danışmanlığı: Yeni ofis yerleşimi için destek.
İstanbul’da Hangi Plazalar Taşınıyor? (Ve Biz Hangilerinde Vardık?)
Sadece “plaza taşıyoruz” demekle kalmıyoruz, gerçekten taşıyoruz.
-
Maslak 1453 – 7 farklı firmanın taşınma sürecini yönettik.
-
Levent 199 – Asansör kullanım kurallarına birebir uyarak 3 gün süren taşıma.
-
Zorlu Center Ofisleri – VİP taşımacılık, özel müşteri temsilcisi eşliğinde.
-
Torun Center Mecidiyeköy – Tek gecede taşınan komple kat ofisi.
Her taşıma farklı, her yönetim farklı. Ama biz, hepsine uyum sağlayacak sistemle çalışıyoruz.
Plazalarda Ofis Taşımacılığında Avantaj ve Dezavantajlar
Plazada ofis taşımacılığı, birçok yönden avantajlı olsa da, bazı dikkat edilmesi gereken noktaları da beraberinde getirir. Bu sürecin hem artılarını hem de olası zorluklarını bilmek, daha hazırlıklı bir taşınma süreci yaşamanıza yardımcı olur.
✅ Avantajlar:
-
Güvenlik ve Düzen: Plazalar yüksek güvenlik önlemleri ile çalıştığı için taşıma sırasında hem eşya güvenliği hem de giriş çıkış kontrolü maksimum seviyededir.
-
Teknolojik Altyapı Uyumu: Taşınılan ofis genellikle modern altyapıya sahiptir. Yeni ofise geçişte IT kurulumu ve kablolama daha sistematik yapılabilir.
-
Yönetim Desteği: Çoğu plaza, profesyonel bina yönetimi sayesinde taşıma sürecinde yönlendirici olur ve işlemler belli kurallarla ilerler.
-
Prestijli Lokasyon: Taşınılan plaza genellikle merkezi bir noktada ve kurumsal bir çevrede olur; bu da şirketin marka imajına katkı sağlar.
⚠️ Dezavantajlar:
-
Sıkı Prosedürler: Her adımın yönetim onayıyla ilerlemesi zaman kaybına neden olabilir. Taşınma sürecinde esnek hareket edilemez.
-
Zaman Kısıtlamaları: Birçok plaza taşıma işlemini yalnızca mesai sonrası veya hafta sonu saatleriyle sınırlandırır. Bu da planlamayı zorlaştırabilir.
-
Yük Asansörü Sınırlamaları: Yük taşıma için asansör randevusu gerekebilir. Bu durum taşımanın hızını etkileyebilir.
-
Evrak Yükü: Güvenlik nedeniyle her çalışanın belgeleri, personel listeleri ve şirket yazıları talep edilir. Eksik evrak taşımanın ertelenmesine neden olabilir.
LEVEL Ofis Taşıma Şirketi olarak biz, bu dezavantajları avantaja çevirecek deneyim ve sistemle çalışırız. Süreci baştan sona yöneterek zaman, prosedür ve güvenlik zorluklarını sizin yerinize çözüme kavuştururuz.
Ofis Taşıma ve Ofis Taşımacılığı İşinin Ciddiyeti
Ofis taşıma işi, ucuz tekliflerle çözülecek bir süreç değildir. Ofisinizin düzeni, cihazlarınızın sağlığı, çalışanlarınızın zaman yönetimi bu süreçte risk altındadır. Bu nedenle ofis taşımacılığı işini sadece nakliyat değil, kurumsal sorumluluk olarak ele alıyoruz. Taşımacılık hizmetlerimizden faydalanmak için iletişim sayfamıza giriş yapabilirsiniz