Profesyonel ofis taşımacılığı ve ofis depolama süreçleri hakkında müşterilerimizin aklına doğal olarak birçok soru gelmektedir. Bu sorulara doğru ve anlaşılır cevaplar vermek bizim en önemli görevlerimizden biridir. Birçok müşterimiz, firmamızla iletişime geçmeden önce internet sitemizi inceleyerek taşıma sürecinin nasıl ilerlediğini, dikkat edilmesi gereken noktaları ve hizmet detaylarını öğrenmek istemektedir.
Profesyonel Ofis Taşımacılığı Hakkında Sıkça Sorulan Sorular
Bu nedenle, Level Kurumsal Ofis Taşıma Şirketi olarak müşterilerimizin en çok merak ettiği konuları bir araya getirerek aşağıda Sıkça Sorulan Sorular bölümünü hazırladık. Burada yer alan soru ve cevapları inceleyerek ofis taşımacılığı, plaza taşımacılığı, paketleme, depolama, sigorta ve taşıma planlaması hakkında detaylı bilgi edinebilirsiniz.
Eğer aradığınız sorunun cevabını burada bulamazsanız, 7/24 bizimle iletişime geçerek uzman ekibimizden telefon üzerinden de ayrıntılı bilgi alabilirsiniz. 1970 yılından bu yana müşteri memnuniyetini ön planda tutan firmamız, profesyonel ofis taşımacılığı ve depolama hizmetlerinde güvenilir, planlı ve kaliteli hizmet anlayışıyla çalışmalarını sürdürmektedir.
Level Kurumsal Ofis Taşımacılığı Hakkında Sıkça Sorulan Sorular
Firmamız, ofis taşıma süreçleri, plaza izinleri, paketleme, sigorta, depolama ve hizmet bölgeleri hakkında en çok merak edilen soruları kısa ve net ifadelerle yanıtladık.
01Level Nakliyat Kaç Seneden Beri Ofis Taşıma Hizmeti Veriyor?
Level Kurumsal Ofis Taşıma Şirketi, 1970 yılından bu yana profesyonel taşımacılık hizmeti sunmaktadır. Firmamız şehir içi, şehirlerarası ve uluslararası ofis taşımacılığı alanlarında çalışmalarını sürdürmektedir.
02Level Nakliyat Hangi Taşımacılık Hizmetlerini Sunuyor?
Ofis, plaza, fabrika, banka, hastane, arşiv, bilgisayar, sunucu ve kurumsal eşya taşımacılığı hizmetleri sunuyoruz. Ayrıca paketleme, mobilya söküm-kurulum ve depolama hizmetleri de sağlıyoruz.
03Kurumsal Referanslarınızı Paylaşıyor Musunuz?
Evet. Gerçekleştirdiğimiz kurumsal taşıma projelerine ait uygun referansları talep eden müşterilerimizle paylaşabiliyoruz. Referanslar, hizmet tecrübemizi değerlendirmek isteyen firmalara güven sağlar.
04Hangi Sektörlerdeki Firmalara Hizmet Veriyorsunuz?
Finans, teknoloji, sağlık, üretim, perakende, hukuk, eğitim, lojistik, kamu ve hizmet sektörlerindeki işletmelere taşıma hizmeti sunuyoruz. Operasyon planı firmanın çalışma düzenine göre hazırlanır.
05Uluslararası Ofis Taşımacılığı Hizmetiniz Var mı?
Evet. İhtiyaca göre uluslararası ofis ve kurumsal eşya taşımacılığı hizmeti planlayabiliyoruz. Gümrük, paketleme, taşıma yöntemi ve teslimat süreçleri ülkeye göre ayrıca değerlendirilir.
06Neden Kurumsal Bir Ofis Taşıma Firmasıyla Çalışılmalıdır?
Kurumsal firmalar; planlama, belge yönetimi, sigorta, personel koordinasyonu ve bina izinlerini tek merkezden yürütür. Bu yapı, taşıma gününde yaşanabilecek gecikme ve karışıklıkları azaltır.
07Ofis Taşımacılığı Nasıl Planlanır?
Ofis taşımacılığı keşif, operasyon planı, paketleme, taşıma, kurulum ve son kontrol aşamalarıyla planlanır. Ekip, araç ve çalışma saatleri taşıma öncesinde kesinleştirilir.
08Ekspertiz Hizmeti Ücretli mi?
Hayır. Taşınacak ofisin yapısını ve eşya miktarını belirlemek amacıyla ücretsiz ekspertiz hizmeti sunuyoruz. Yerinde veya uygun durumlarda görüntülü keşif yapılabilir.
09Ekspertiz Sırasında Nelere Bakılır?
Eşya miktarı, kat durumu, asansörler, araç yanaşma alanı, bina içi mesafe, paketleme ihtiyacı ve mobilya yapısı incelenir. Bu bilgiler operasyon planının hazırlanmasında kullanılır.
10Ofis Taşıma Tarihi Nasıl Belirlenir?
Taşıma tarihi müşteri, bina yönetimi ve nakliye firmasının uygunluğu birlikte değerlendirilerek belirlenir. İş kaybını azaltmak için mesai sonrası veya hafta sonu tercih edilebilir.
11Bir Ofis Aynı Gün İçerisinde Taşınabilir mi?
Evet. Küçük ve orta büyüklükteki ofisler doğru planlama ve yeterli ekip ile aynı gün içerisinde taşınabilir. Büyük projelerde taşıma birkaç aşamaya ayrılabilir.
12Büyük Şirketlerin Taşınması Nasıl Organize Edilir?
Büyük şirketler katlara, departmanlara veya çalışma gruplarına ayrılarak taşınır. Her bölüm için ayrı etiketleme, ekip, zamanlama ve teslim planı hazırlanır.
13Ofis Taşınırken İş Kaybı Nasıl Önlenir?
Taşıma mesai dışında planlanır, departmanlar sırayla taşınır ve internet ile bilgisayar sistemleri öncelikli kurulur. Böylece çalışanların işbaşı süresi kısaltılır.
14Taşınma Öncesinde Yerleşim Planı Hazırlanmalı mı?
Evet. Masa, dolap, çalışan, departman ve elektronik cihazların yerleri önceden belirlenmelidir. Yerleşim planı, yeni ofiste kurulum süresini önemli ölçüde kısaltır.
15Plaza Taşımacılığı Normal Ofis Taşımacılığından Farklı mı?
Evet. Plaza taşımacılığında bina izinleri, güvenlik kayıtları, araç girişleri ve yük asansörü kullanımı daha ayrıntılı yönetilir. Operasyon plaza kurallarına göre yürütülür.
16Plaza Yönetimleri Hangi Evrakları Talep Eder?
Genellikle personel SGK kayıtları, kimlik listeleri, araç plakaları, vergi levhası ve ticaret sicil belgeleri istenir. Kesin evrak listesi bina yönetimine göre değişebilir.
17Personellerin SGK Belgeleri Hazırlanıyor mu?
Evet. Taşımada görev alacak personellere ait talep edilen çalışma ve SGK belgeleri operasyon öncesinde hazırlanarak ilgili yönetime iletilebilir.
18Nakliye Araçlarının Plakaları Önceden Bildiriliyor mu?
Evet. Plazaya giriş yapacak araçların plakaları ve araç bilgileri güvenlik birimine önceden bildirilebilir. Bildirilmeyen araçların tesise alınmama ihtimali bulunur.
19Plaza Yönetimiyle Görüşmeleri Siz mi Yapıyorsunuz?
Talep edilmesi hâlinde bina yönetimiyle taşıma sürecine ilişkin teknik koordinasyona destek oluyoruz. Evrak, giriş, asansör ve çalışma saati bilgileri birlikte takip edilir.
20Yük Asansörü Rezervasyonunu Kim Yapar?
Yük asansörü rezervasyonu genellikle taşınan firma veya bina yetkilisi tarafından yapılır. Nakliye ekibi kullanılacak saat, kapasite ve koruma şartlarına göre planlanır.
21Gece Ofis Taşımacılığı Yapıyor Musunuz?
Evet. Plaza yönetimlerinin izin verdiği akşam ve gece saatlerinde ofis taşıma hizmeti sunuyoruz. Bu yöntem günlük iş düzeninin bozulmasını önler.
22Hafta Sonu Ofis Taşımacılığı Yapıyor Musunuz?
Evet. Cumartesi ve pazar günleri planlı ofis taşıma operasyonları gerçekleştiriyoruz. Bina izinlerinin ve güvenlik düzeninin önceden hazırlanması gerekir.
23Resmî Tatillerde Ofis Taşımacılığı Yapılabilir mi?
Uygun ekip ve bina yönetimi onayı bulunması hâlinde resmî tatillerde taşıma planlanabilir. Çalışma şartları ve ücretlendirme önceden netleştirilir.
24Ofis Eşyalarını Kim Paketliyor?
Ofis eşyaları profesyonel paketleme ekibimiz tarafından hazırlanabilir. Kullanılacak malzeme eşyanın yapısına, hassasiyetine ve taşıma mesafesine göre belirlenir.
25Bilgisayarlar Nasıl Paketleniyor?
Bilgisayar kasaları, ekranlar ve çevre birimleri ayrı ayrı darbe önleyici malzemelerle paketlenir. Kablolar etiketlenerek ilgili cihazla eşleştirilir.
26Sunucu ve Server Taşımacılığı Yapıyor Musunuz?
Evet. Sunucu, rack ve ağ cihazlarının taşınması kontrollü şekilde planlanabilir. Veri yedekleri alınmalı ve söküm-kurulum şirketin IT ekibiyle koordineli yürütülmelidir.
27Yazıcı ve Fotokopi Makineleri Nasıl Taşınır?
Yazıcı ve fotokopi makineleri hareketli parçaları sabitlenerek, koruyucu ambalajlarla paketlenir. Ağır cihazlar uygun taşıma ekipmanlarıyla kontrollü biçimde taşınır.
28Ofis Mobilyalarının Söküm ve Kurulumu Yapılıyor mu?
Evet. Masa, dolap, toplantı masası ve çalışma gruplarının söküm-kurulum işlemleri deneyimli ekipler tarafından gerçekleştirilebilir.
29Ofis Kolileri Nasıl Etiketlenmelidir?
Her koliye departman, oda, çalışan ve içerik bilgisi yazılmalıdır. Numaralı etiket sistemi, kolilerin yeni ofiste doğru alanlara yerleştirilmesini kolaylaştırır.
30Arşiv ve Evraklar Nasıl Taşınır?
Arşivler dolap ve bölüm sırasına göre numaralandırılarak kapalı kolilere yerleştirilir. Gizli belgeler için kontrollü teslim yöntemi uygulanabilir.
31Gizli Evrakların Güvenliği Nasıl Sağlanır?
Gizli evraklar kapalı, numaralı ve gerektiğinde mühürlenebilir kolilerle taşınır. Teslim eden ve teslim alan yetkililerin kayıt altına alınması önerilir.
32Kırılabilir Ofis Eşyaları Nasıl Korunur?
Cam, dekorasyon ürünü ve hassas ekipmanlar balonlu ambalaj, köpük ve özel kutularla korunur. Koliler ayrıca kırılabilir etiketiyle işaretlenir.
33Çelik Kasa ve Ağır Eşyalar Taşınabilir mi?
Evet. Ağırlık, ölçü, bina girişi ve zemin koşulları incelendikten sonra uygun ekipman ve personelle çelik kasa taşıması planlanabilir.
34Ofis Taşımacılığı Sigortalı mı Yapılıyor?
Talebe ve taşımanın kapsamına göre ofis eşyaları için nakliyat sigortası düzenlenebilir. Teminat şartları taşıma başlamadan önce açıklanmalıdır.
35Nakliyat Sigortası Neleri Kapsar?
Sigortanın kapsamı poliçedeki teminatlara göre değişir. Taşınan eşya listesi, değerler, taşıma mesafesi ve risk koşulları poliçe öncesinde belirtilmelidir.
36Taşıma Sözleşmesi Yapılıyor mu?
Evet. Kurumsal projelerde hizmet kapsamı, tarih, fiyat, ekip, araç, sigorta ve tarafların sorumluluklarını belirleyen yazılı sözleşme hazırlanabilir.
37Personelleriniz SGK’lı mı Çalışıyor?
Taşıma operasyonlarında görev alan personelin çalışma belgeleri, plaza veya müşteri tarafından talep edildiğinde kontrol edilerek sunulur.
38Taşıma Sırasında Hasar Oluşursa Ne Yapılır?
Hasar durumu teslim sırasında kayıt altına alınır ve hizmet sözleşmesi ile sigorta şartlarına göre değerlendirilir. Bu nedenle son kontrol birlikte yapılmalıdır.
39Nakliye Araçları Kapalı Kasa mı?
Ofis eşyalarının hava ve yol şartlarından korunması için taşımaya uygun kapalı kasa araçlar tercih edilir. Araç tipi eşya miktarına göre belirlenir.
40Ofis Eşyalarını Depolayabiliyor Musunuz?
Evet. Yeni ofis hazır değilse mobilya, koli, arşiv ve diğer kurumsal eşyalar uygun depolama alanlarında geçici veya uzun süreli saklanabilir.
41Kısa Süreli Ofis Depolama Yapılıyor mu?
Evet. Tadilat, teslim gecikmesi veya taşınma tarihleri arasındaki boşluklarda kısa süreli depolama hizmeti planlanabilir.
42Uzun Süreli Ofis Eşyası Depolanabilir mi?
Evet. Uzun süre depolanacak eşyalar uygun ambalajlarla korunmalı ve eşya listesi hazırlanmalıdır. Depolama koşulları sözleşmede belirtilir.
43Arşiv Depolama Hizmeti Sunuyor Musunuz?
Evet. Kurumsal arşivler numaralandırılarak kapalı kolilerle depolanabilir. Erişim ve teslim prosedürü müşteri ihtiyacına göre planlanır.
44Depolanacak Eşyalar Önceden Paketleniyor mu?
Evet. Eşyaların depolama süresince korunması için mobilya, elektronik cihaz ve koliler uygun ambalajlarla hazırlanabilir.
45Ofis Taşıma Fiyatları Nasıl Hesaplanır?
Fiyat; eşya miktarı, mesafe, kat durumu, personel sayısı, araç ihtiyacı ve paketleme kapsamına göre hesaplanır. Kesin teklif keşif sonrasında hazırlanır.
46Telefonla Ofis Taşıma Fiyatı Verilebilir mi?
Telefonla yaklaşık bilgi verilebilir; ancak kesin fiyat için eşya ve bina şartlarının görülmesi gerekir. Büyük ofislerde keşif yapılmadan net fiyat verilmesi sağlıklı değildir.
47Görüntülü Ekspertiz Yapılabilir mi?
Evet. Uygun büyüklükteki ofislerde görüntülü görüşme yoluyla eşya ve bina şartları incelenebilir. Karmaşık projelerde yerinde keşif daha doğru olur.
48Gece ve Hafta Sonu Taşıması Fiyatı Etkiler mi?
Çalışma saati, personel düzeni ve bina şartlarına göre fiyat değişebilir. Kesin ücret, taşıma planı hazırlandıktan sonra teklif içerisinde belirtilir.
49Büyük Kurumsal Projelere Özel Teklif Hazırlıyor Musunuz?
Evet. Büyük projelerde ekip, araç, çalışma günü, departman sayısı ve özel hizmetler değerlendirilerek ayrıntılı kurumsal teklif hazırlanır.
50Şehirlerarası Ofis Taşıma Fiyatı Nasıl Belirlenir?
Şehirlerarası fiyat; mesafe, eşya hacmi, araç tipi, paketleme, kurulum ve teslim şartlarına göre hesaplanır. Gidiş ve varış adreslerinde keşif yapılabilir.
51İstanbul’un Tüm İlçelerinde Hizmet Veriyor Musunuz?
Evet. İstanbul’un Anadolu ve Avrupa Yakası’ndaki tüm ilçelerinde ofis taşımacılığı hizmeti sunuyoruz. Operasyon planı ilçenin trafik ve bina koşullarına göre hazırlanır.
52İstanbul Anadolu Yakası’nda Hangi Bölgelere Hizmet Veriyorsunuz?
Ataşehir, Ümraniye, Kadıköy, Kavacık, Beykoz, Kartal, Maltepe, Pendik, Tuzla, Çekmeköy, Sancaktepe ve diğer ilçelerde hizmet sunuyoruz.
53İstanbul Avrupa Yakası’nda Hangi Bölgelere Hizmet Veriyorsunuz?
Maslak, Levent, Şişli, Beşiktaş, Kağıthane, Sarıyer, Beyoğlu, Bakırköy, Başakşehir, Avcılar ve Avrupa Yakası’nın diğer bölgelerinde hizmet veriyoruz.
54Şehirlerarası Ofis Taşımacılığı Yapıyor Musunuz?
Evet. İstanbul’dan Türkiye’nin farklı şehirlerine ve şehirlerden İstanbul’a planlı ofis taşımacılığı hizmeti sunuyoruz.
55Türkiye’nin Her Şehrine Ofis Taşıması Yapılabilir mi?
Taşımanın kapsamı ve teslim şartları değerlendirildikten sonra Türkiye’nin farklı illerine ofis taşıması planlanabilir. Güzergâh ve araç yapısı önceden belirlenir.
56Müşterilerin Taşıma Öncesinde Ne Yapması Gerekir?
Kişisel eşyalar ayrılmalı, yetkili kişiler belirlenmeli, bina izinleri alınmalı ve yeni ofisin yerleşim planı hazırlanmalıdır. Diğer süreçler nakliye ekibiyle birlikte yürütülür.
57Ofis Taşıma Sürecinde En Sık Yapılan Hatalar Nelerdir?
Geç planlama, eksik bina izni, yetersiz etiketleme, IT altyapısını hazırlamamak ve deneyimsiz firma seçmek en sık karşılaşılan hatalardır.
58Taşıma Sonrasında Kontrol Yapılıyor mu?
Evet. Koli, mobilya, elektronik cihaz ve demirbaşlar teslim sırasında kontrol edilir. Eksik veya yanlış yerleştirilen eşyalar ekip ayrılmadan belirlenmelidir.
59Ambalaj Malzemeleri Taşıma Sonrasında Toplanıyor mu?
Hizmet kapsamına göre kullanılan ambalaj ve koruyucu malzemelerin toplanması planlanabilir. Bu işlem taşıma teklifinde önceden belirtilmelidir.
60Ofis Taşıma Hizmeti Almadan Önce Neden Level Nakliyat ile Görüşmeliyim?
Çünkü kurumsal ofis taşımacılığı yalnızca eşya taşımak değil, tüm operasyonu doğru yönetmektir. Level Nakliyat olarak 1970 yılından gelen tecrübemizi ücretsiz keşif ve planlama sürecinde müşterilerimizle paylaşmaktayız.
