Ofis Taşımacılığında Ortaya Çıkan Sorunlar Nelerdir? Son yıllarda kurumsal ofis taşımacılığı hizmetlerinde bazı sorunlar ortaya çıkmıştır. İlk başlarda az sayıda olan sorunlar beraberinde farklı sorunlarda getirerek ofis taşıma sektöründe müşterileri rahatsız etmiştir.
Peki; Ofis Taşımacılığında Ortaya Çıkan Sorunlar Nelerdir?
Ofis taşımacılığında ortaya çıkan sorunlar, firmamızın her daim gündemindedir. Bu sorunların ortadan kalkması için en büyük sorunlardan biri; profesyonellik!. Evet, sektörümüzde ne yazık ki bu hizmeti başarılı bir şekilde sunan firmalar olduğu gibi bu işi başarısız, sorunlu bir şekilde gerçekleştirmeye çalışan amatör firmalarda sunmaya çalışmaktadır. Ofis taşımacılığı hizmeti başlı başına hata kabul etmeyen önemli bir hizmet türüdür. Bu hizmeti en iyi şekilde sağlamamız için; yeniliklere açık, müşteri isteklerini yerine getirebilecek ve kapasiteye sahip olmamız gerekir. Bu durumlardan birinde oluşacak aksaklık ne yazık ki; müşteri gözünde büyük bir sorun olarak belirginleşir.
Ofis taşımacılığı, birçok kurum ve şirket için kaçınılmaz bir durumdur. Yeni bir ofis açmak, mevcut bir ofisi başka bir yere taşımak veya ofis eşyalarını depolamak gerektiğinde ortaya çıkar. Ancak, ofis taşımacılığı, birçok zorlukla karşılaşılan bir süreçtir. Bu yazıda, ofis taşımacılığında ortaya çıkan sorunları ele alacağız. Ofis taşımacılığında ortaya çıkan sorunlar, şu şekilde sıralanabilir;
Sorun 1: Zamansızlık
Bir ofis taşımacılığı planlanırken, genellikle süreçle ilgili zamanlama büyük bir sorundur. Taşınmanın iş faaliyetlerine mümkün olan en az zararla yapılabilmesi gerektiği için zamanlama çok önemlidir. Ancak, planlama yapılırken zamanlama konusunda sıkıntı yaşanabilir ve taşınma süreci gecikebilir. Bu durumda, iş faaliyetleri aksayabilir ve işletme zarar görebilir.
Sorun 2: Eşya Taşıma
Ofis taşımacılığında en büyük sorunlardan biri de ofis eşyalarının taşınmasıdır. Ofis mobilyaları, cihazları, arşivler gibi büyük ve ağır eşyaların taşınması oldukça zordur. Bu nedenle, eşyaların doğru şekilde paketlenmesi ve taşınması önemlidir. Aksi takdirde eşyalar hasar görebilir ve maddi kayıplar yaşanabilir.
Sorun 3: Güvenlik
Ofis taşımacılığında başka bir sorun da güvenliktir. Ofis eşyalarının taşınması sırasında güvenlik riskleri ortaya çıkabilir. Özellikle, ofis eşyaları önemli belgeler, bilgisayarlar, yazıcılar ve diğer cihazlar içerebilir. Bu nedenle, eşyaların güvenli bir şekilde taşınması için uygun güvenlik önlemleri alınması gerekir.
Sorun 4: Taşıma Maliyeti
Ofis taşımacılığı sürecinde bir diğer önemli sorun da maliyettir. Ofis eşyalarının taşınması, taşıma aracı kiralama, çalışanların zamanı ve diğer masraflar nedeniyle maliyetler yüksek olabilir. Bu nedenle, taşıma maliyetleri konusunda planlama yapmak ve uygun bütçe ayırmak önemlidir.
Sorun 5: İletişim
Ofis taşımacılığı sürecinde, eşyaların doğru bir şekilde taşınması için iletişim büyük bir öneme sahiptir. Taşınma planının tüm çalışanlara ve ilgili kişilere doğru şekilde iletilmesi gerekir.
Ofis Taşımacılığında Sorunlar Nasıl Giderilir?
Ofis taşımacılığı hizmetleri; bir taşımacılık türüdür. Burada hem devletimizin hem de bu hizmeti veren kurumların bağlı olduğu dernek yada odaların acil bir şekilde hizmetlerini kötüye kullanan firmalara müdahale etmesi gerekiyor. Çünkü internet ortamında herkes bir web sitesi yaparak profesyonel bir nakliyat firmasıymış gibi kendini müşterilere pazarlamaktadır. Müşterilerimizin yani diğer adı ile tüketicilerimizde bu hizmetleri alırken bazı kriterleri o firmada varmış gibi hissederek yanılgıya kapılıyorlar. Bu yüzden müşterilerimizin dikkat etmesi gereken durumları şöyle sıralayabiliriz;
1-Profesyonel firmaların daha önce taşıdıkları firmalardan elde ettikleri referans listesini kontrol etmeliyiz. Örnek referans listesi için referanslarımız bölümünü tıklayabilirsiniz.
2-Bu firmalara ait taşıma belgeleri, personellerle ilgili SGK bildirgelerini önden talep edebilirsiniz.
3-Ofis taşıma hizmetlerinde eşyaların güvenliği için sigorta poliçesini ve sözleşmeyi önden talep edebilirsiniz.
Yukarıda belirtilen hususlar dışında başka taleplerde de bulunabilirsiniz Bunlarla ilgili firmamızın iletişim sayfasını tıklayarak bilgi desteği alabilirsiniz.
Ofis Taşımacılığında Sigorta ve Sözleşme Belgeleri Ne Zaman Hazırlanmaktadır?
Başta belirtmek gerekir ki, ofis taşımacılığı sürecinde sorunların yaşanmaması için sigorta ve sözleşme belgelerinin hazırlanması oldukça önemlidir. Bu belgeler, taşınma işlemi sırasında meydana gelebilecek herhangi bir olumsuz durumda tarafların haklarını korumak amacıyla hazırlanır.
Sigorta Belgesi
Sigorta belgesi, ofis eşyalarının taşınması sırasında olası hasarlara karşı korunmak için hazırlanır. Bu belge, taşıma işleminin başlamasından önce sigorta şirketi ile yapılan sözleşmeye göre düzenlenir. Bu belgenin düzenlenmesiyle birlikte, ofis eşyalarının taşınması sırasında oluşabilecek herhangi bir hasar durumunda sigorta şirketi, hasarın tazmin edilmesinden sorumlu olur. Bu nedenle, ofis taşımacılığı sürecinde sigorta belgesinin hazırlanması oldukça önemlidir.
Sözleşme Belgesi
Sözleşme belgesi ise, taşıma işleminin detaylarını içeren bir belgedir. Bu belge, taşıma işlemi sırasında yaşanabilecek her türlü sorunun çözümü için önemli bir referans noktası oluşturur. Taşıma işlemi öncesinde, müşteri ile taşımacılık firması arasında bir sözleşme imzalanır ve bu sözleşmede taşıma işleminin detayları, ücretler, taşıma işlemi sırasında yaşanabilecek sorunların çözümüne dair hükümler gibi konular yer alır.
Ofis taşımacılığı sürecinde sigorta ve sözleşme belgeleri ne zaman hazırlanır sorusuna gelince, bu belgeler taşıma işlemi öncesinde hazırlanır. Taşıma işlemi öncesinde, taşımacılık firması ile müşteri arasında bir sözleşme imzalanır ve sigorta şirketi ile de bir sigorta poliçesi düzenlenir. Bu belgeler, taşıma işlemi sırasında herhangi bir sorun yaşanması durumunda tarafların haklarını korumak için hazırlanır.
Ofis taşımacılığı sürecinde, sigorta ve sözleşme belgelerinin hazırlanması, taşıma işleminin sorunsuz ve güvenli bir şekilde gerçekleştirilmesi için oldukça önemlidir. Bu belgelerin hazırlanmasıyla birlikte, olası sorunlara karşı önlemler alınmış olur ve taşıma işlemi sırasında herhangi bir sorun yaşanması durumunda tarafların hakları korunmuş olur.
-
Ofis Nakliyesinde Referansların Doğruluğuna nasıl ulaşabiliriz?
Açıkcası, ofis nakliye hizmetlerinde özellikle internet ortamında bulduğunuz firmaların web sitelerine koydukları referansları ayrıntılı incelemek ve bu referansların iletişim bilgilerinden firma hakkında bilgi alışverişinde bulunmalısınız.
Ofis Taşımacılığında Firma Seçimine Lütfen Dikkat Ediniz!
Yukarıdaki bilgileri lütfen dikkate alarak ofis taşıma hizmetlerinizde firma seçiminizi yapınız. Her sektörde olduğu gibi ne yazık ki; ticari faaliyetlerde bazı şeylerde yalan yanlış işler yapılmaktadır. Sektörün en iyi firmasını sunabilecekleri en dip fiyat ile seçerek; başınız ağrımadan, firmanızın taşıma sorumluluklarını üstlenmiş olduğunuz görevi başarılı bir şekilde yerine getirirsiniz.
Özellikle sosyal medya platformları üzerinde çok dikkatli olmanızı öneririz. instagram’ı, twitter’ı vb. platformlar sizleri yanıltır. Ama, firmaların gerçek ünvanlarını İTO müdürlüğünden de sorgulatabilirsiniz. Ofis taşımacılığında ortaya çıkan sorunları her daim göz önünde bulunduran bir firmayız.