LEVEL Kurumsal Arşiv Taşıma Hizmetleri, 1970 yılından bu yana kamu kurumları, özel sektör kuruluşları, holdingler, bankalar ve birçok kurumsal firmaya arşiv taşımacılığı hizmeti sunmaktadır. Profesyonel bir arşiv taşıma operasyonu, yalnızca dosya ve klasörlerin yeni adrese taşınması değil, yıllardır oluşturulan arşiv düzeninin eksiksiz korunmasını gerektiren uzmanlık isteyen bir süreçtir. Bu nedenle arşiv taşıma şirketleri arasında deneyim, planlama ve operasyon yönetimi büyük önem taşır. LEVEL, yılların verdiği tecrübeyle arşiv nakliyesi süreçlerini planlı, güvenli ve kontrollü şekilde yöneterek kurumların arşiv sistemini yeni adresinde aynı düzen içerisinde kullanıma hazır hâlde teslim etmektedir.
Arşiv Taşımacılığı Neden Uzmanlık Gerektirir?
Birçok kişi arşiv taşımacılığı ile standart nakliye hizmetlerini aynı operasyon olarak değerlendirmektedir. Oysa arşiv taşıma süreci yalnızca dosya kolilerini yeni adrese götürmekten ibaret değildir. Yıllar boyunca oluşturulan klasör sıralaması, departman düzeni ve arşiv sistemi eksiksiz şekilde korunmalıdır. Yanlış rafa yerleştirilen tek bir klasör bile ilerleyen dönemlerde önemli evraklara ulaşılmasını zorlaştırabilir. Bu nedenle profesyonel arşiv taşıma şirketleri, taşıma işleminden önce mevcut düzeni analiz eder, planlama yapar ve tüm süreci kontrollü şekilde yönetir. LEVEL Kurumsal Arşiv Taşıma Hizmetleri, 1970 yılından bu yana edindiği saha tecrübesiyle arşiv düzenini bozmadan güvenli ve planlı taşıma hizmeti sunmaktadır.
Profesyonel Arşiv Taşıma Şirketleri Nasıl Çalışmalıdır?
Profesyonel arşiv taşıma firmaları, taşıma gününü bekleyerek işe başlamaz. Operasyon öncesinde arşiv alanı incelenir, raf sistemleri kontrol edilir, dosya grupları belirlenir ve yeni binadaki yerleşim planı hazırlanır. Kullanılacak araçların kapasitesi, personel sayısı, taşıma güzergâhı ve operasyon süresi önceden planlanır. Böylece taşıma sırasında oluşabilecek karışıklıkların önüne geçilir. Başarılı bir arşiv nakliyesi, yalnızca güçlü personellerle değil, doğru planlama ve profesyonel organizasyonla mümkün olur.
Arşiv Nakliyesinde Dosya Düzeni Nasıl Korunur?
Başarılı bir arşiv taşımacılığı operasyonunun temel amacı dosyaları taşımak değil, mevcut arşiv sistemini korumaktır. Bunun için klasörler, kutular ve raflar belirli bir sıra içerisinde etiketlenir ve numaralandırılır. Taşıma tamamlandıktan sonra yeni adreste aynı sistem korunarak yerleşim gerçekleştirilir. Böylece kurum çalışanları arşivlerini yeniden düzenlemek zorunda kalmadan çalışmalarına kaldıkları yerden devam edebilir. Profesyonel arşiv taşıma şirketleri, bu süreci operasyonun en önemli aşamalarından biri olarak görmektedir.
Kompakt Arşiv Dolapları Nasıl Taşınır?
Kompakt arşiv dolapları, standart dolaplara göre çok daha hassas mekanik sistemlere sahiptir. Ray sistemi, bağlantı aparatları ve hareket mekanizmaları zarar görmeden sökülmeli, taşınmalı ve yeni adreste yeniden kurulmalıdır. Yanlış yapılan söküm işlemleri dolapların çalışmasını engelleyebilir veya kullanım ömrünü kısaltabilir. Bu nedenle arşiv taşıma firmaları, kompakt dolapların söküm ve montaj işlemlerini bu konuda deneyimli ekiplerle gerçekleştirmelidir. LEVEL, yıllardır yürüttüğü projelerde bu sistemleri güvenli şekilde demonte ederek yeniden kullanıma hazır hâle getirmektedir.
Eski Tip Çelik ve Tel Arşiv Rafları Nasıl Taşınır?
Kamu kurumlarında ve eski kurumsal yapılarda hâlen kullanılan çelik ve tel arşiv rafları, söküm ve montaj aşamasında dikkatli çalışma gerektirir. Rafların bağlantı noktaları numaralandırılır, parçalar birbirine karışmayacak şekilde ayrılır ve yeni adreste aynı sistem korunarak yeniden kurulur. Özellikle ağır yük taşıyan raf sistemlerinde denge ayarlarının doğru yapılması büyük önem taşımaktadır. Profesyonel arşiv taşımacılığı hizmetlerinde bu süreç uzman ekipler tarafından yürütülmelidir.
Profesyonel Arşiv Taşımacılığı Süreci
Arşivlerinizi planlı, numaralandırılmış ve kontrollü bir sistemle taşıyoruz
Arşiv taşımacılığı, yalnızca klasörlerin kolilere konularak başka bir adrese götürülmesi değildir. Dosyaların sırasının korunması, klasörlerin kaybolmaması, arşiv dolaplarının doğru şekilde sökülüp kurulması ve bütün sürecin kayıt altında tutulması gerekir. Bu nedenle arşiv taşıma çalışmalarımızı ekspertizden yerleştirmeye kadar planlı ve kontrollü bir sistemle gerçekleştiriyoruz.
1 Ücretsiz Ekspertiz ve Arşiv Keşfi
Taşıma işleminden önce uzman ekibimiz arşivin bulunduğu alanda ücretsiz ekspertiz çalışması gerçekleştirir. Bu çalışma sırasında arşivin mevcut durumu ayrıntılı şekilde incelenir.
- Arşivde bulunan yaklaşık klasör ve dosya sayısı belirlenir.
- Taşınma sırasında kullanılacak tahmini koli miktarı hesaplanır.
- Arşivin bulunduğu kat, bina girişi ve taşıma güzergâhı incelenir.
- Taşıma için gerekli personel, araç ve ekipman planlaması yapılır.
2 Arşiv Dolaplarının ve Raf Sistemlerinin İncelenmesi
Arşivlerin saklandığı dolap ve raf sistemleri ekspertiz sırasında ayrıca değerlendirilir. Dolapların kompakt arşiv dolabı, çelik dolap, telli raf veya sabit raf sistemi olması uygulanacak söküm ve taşıma yöntemini doğrudan etkiler.
Dolapların ölçüleri, bağlantı noktaları, ray sistemleri ve yeniden kurulacağı alan kontrol edilerek söküm ve montaj işlemleri için özel bir çalışma planı hazırlanır.
3 Kolileme Planının Hazırlanması
Ekspertiz tamamlandıktan sonra klasörlerin hangi sırayla kolileneceği ve yeni adreste hangi bölümlere yerleştirileceği belirlenir. Departmanlar, raf sıraları, dolap numaraları veya dosya grupları birbirine karıştırılmadan ayrı bir plan oluşturulur.
Arşiv dosyalarının ağırlığına uygun, dayanıklı ve taşıma sırasında formunu koruyabilecek kaliteli arşiv kolileri kullanılır.
4 Dosyaların Kolilenmesi, Etiketlenmesi ve Numaralandırılması
Klasör ve dosyalar mevcut raf sıraları korunarak dikkatli biçimde kolilere yerleştirilir. Hazırlanan her koliye içeriğini ve yerleştirileceği bölümü gösteren özel etiketler uygulanır.
- Her koliye ayrı bir sıra numarası verilir.
- Departman, dolap, raf veya dosya grubu bilgileri etikete yazılır.
- Kolilerin açılma ve yerleştirilme sırası önceden belirlenir.
- Birbirine bağlı dosya grupları aynı numaralandırma sistemi içinde tutulur.
Bu sistem sayesinde dosyaların yeni adreste yanlış bölümlere yerleştirilmesi veya arşiv düzeninin bozulması önlenir.
5 Koli ve Dosya Sayılarının Tutanak Altına Alınması
Kolileme işlemleri tamamlanırken hazırlanan koli sayıları ve gerekli durumlarda dosya veya klasör adetleri kayıt altına alınır. Taşınacak arşivler için teslim ve taşıma tutanağı hazırlanır.
Tutanağa koli numaraları, toplam koli miktarı, ilgili departmanlar ve teslim bilgileri işlenir. Böylece arşivin teslim alınmasından yeni adreste yerleştirilmesine kadar bütün süreç kontrol edilebilir ve kayıtlı şekilde ilerler.
6 Arşiv Dolaplarının Sökülmesi, Paketlenmesi ve Taşınması
Kompakt dolaplar, telli raflar, çelik dolaplar ve diğer arşiv sistemleri uzman ekiplerimiz tarafından parçalarına zarar verilmeden sökülür.
Sökülen dolap parçaları, raylar, raflar, bağlantı elemanları ve mekanik sistemler ayrı ayrı paketlenerek numaralandırılır. Küçük bağlantı parçalarının kaybolmaması için özel kutular veya paketler kullanılır.
Paketlenen arşiv dolapları uygun taşıma ekipmanlarıyla araçlara yüklenerek güvenli şekilde yeni adrese sevk edilir.
7 Yeni Adreste Dolapların Kurulması
Yeni adrese ulaşıldığında öncelikle arşiv dolapları ve raf sistemleri belirlenen yerleşim planına göre kurulur. Kompakt dolapların rayları, hareketli mekanizmaları ve raf bağlantıları kontrol edilerek sistem çalışır durumda teslim edilir.
Dolapların dengesi, sabitliği, kapakları ve bağlantı noktaları kontrol edildikten sonra arşiv kolilerinin yerleştirilmesine geçilir.
8 Kolilerin Taşınması ve Arşivin Yeniden Yerleştirilmesi
Hazırlanan arşiv kolileri, üzerlerindeki etiket ve sıra numaralarına göre yeni arşiv alanına taşınır. Koliler rastgele açılmaz; önceden oluşturulan yerleşim planına göre sırasıyla açılır.
Klasörler eski arşiv düzeni korunarak ilgili dolaplara ve raflara yeniden yerleştirilir. Departman, sıra, tarih veya dosya koduna göre yapılan mevcut sınıflandırma sistemi bozulmadan devam ettirilir.
9 Son Kontrol ve Tutanaklı Teslim
Yerleştirme işlemi tamamlandıktan sonra koli numaraları, teslim tutanakları ve yerleşim planı karşılaştırılır. Eksik koli, yanlış yerleştirilmiş klasör veya kurulumu tamamlanmamış dolap olup olmadığı kontrol edilir.
Bütün kontroller tamamlandıktan sonra arşiv alanı düzenli, kullanıma hazır ve kayıtlı şekilde firma yetkililerine teslim edilir.
Binlerce dosyanın, klasörün ve kurumsal belgenin taşındığı bu süreç sıradan bir eşya taşıma işi değildir. Yanlış yapılan bir numaralandırma, eksik tutulan bir kayıt veya plansız yerleştirme, kurumların önemli dosyalarına ulaşmasını zorlaştırabilir. Bu nedenle çalışmalarımızı deneyimli personel, doğru ekipman, ayrıntılı planlama ve tutanaklı teslim sistemiyle gerçekleştiriyoruz.
Arşiv Taşımacılığı Fiyatları Neye Göre Belirlenir?
Arşiv taşımacılığı fiyatları yalnızca taşınacak koli sayısına göre belirlenmez. Arşivin büyüklüğü, raf sistemleri, kompakt dolapların sökülüp kurulması, taşıma mesafesi, kat durumu, kullanılacak ekipman ve operasyon süresi fiyatlandırmayı doğrudan etkileyen unsurlardır. Bu nedenle profesyonel arşiv taşıma firmaları, fiyat teklifi hazırlamadan önce ücretsiz ekspertiz yaparak operasyonun kapsamını ayrıntılı şekilde analiz eder.
LEVEL Kurumsal Arşiv Taşıma Hizmetleri Neden Tercih Ediliyor?
1970 yılından bu yana faaliyet gösteren LEVEL Kurumsal Arşiv Taşıma Hizmetleri, kamu kurumlarından holdinglere kadar birçok başarılı projeye imza atmıştır. Deneyimli personeli, planlı operasyon anlayışı, modern ekipmanları ve yılların kazandırdığı saha tecrübesi sayesinde arşiv düzenini bozmadan güvenli taşıma hizmeti sunmaktadır. Her proje için özel operasyon planı hazırlanması, uzman ekiplerle çalışılması ve arşivlerin yeni adresinde kullanıma hazır şekilde teslim edilmesi LEVEL’i arşiv taşıma şirketleri arasında tercih edilen firmalardan biri hâline getirmektedir.
Arşiv Koli Taşımacılığı
Arşiv Koli Taşımacılığı Nasıl Yapılır?
Arşiv koli taşımacılığı, kurumsal belgelerin düzenini bozmadan ve kayıt bütünlüğünü koruyarak gerçekleştirilen profesyonel bir taşıma hizmetidir. Süreç, ücretsiz ekspertiz ile başlar ve taşınacak arşivin dosya, klasör ve koli sayısı belirlenerek detaylı bir plan hazırlanır. Tüm klasörler dayanıklı arşiv kolilerine özenle yerleştirilir, her koli etiketlenir ve numaralandırılarak kayıt altına alınır. Böylece yeni adrese taşınan arşivler aynı düzen içerisinde kolayca yerleştirilebilir. Deneyimli ekibimiz, taşıma sırasında oluşabilecek karışıklıkları önlemek için her aşamayı kontrollü şekilde yönetir ve gerekli durumlarda teslim tutanakları düzenler. Taşıma tamamlandıktan sonra koliler planlanan yerleşim düzenine göre ilgili bölümlere yerleştirilerek arşiv sistemi eksiksiz şekilde teslim edilir. Yılların verdiği tecrübe, eğitimli personelimiz ve planlı çalışma anlayışımız sayesinde arşiv koli taşımacılığı hizmetini güvenli, hızlı ve profesyonel standartlarda gerçekleştirerek kurumların belge güvenliğini en üst seviyede koruyoruz.
Sıkça Sorulan Sorular
Arşiv Taşımacılığı Hakkında Merak Edilenler
Kurumsal arşiv taşıma süreci, dosya düzeninin korunmasından raf sistemlerinin yeniden kurulmasına kadar birçok uzmanlık aşamasını kapsamaktadır.
01 Arşiv taşımacılığı nedir?
Arşiv taşımacılığı; kurumlara ait dosya, klasör, evrak, arşiv kolileri, çelik raflar ve kompakt arşiv sistemlerinin mevcut düzeni korunarak yeni adrese taşınması işlemidir. Bu hizmette temel amaç yalnızca malzemelerin nakledilmesi değil, kurumun yıllar içerisinde oluşturduğu dosyalama ve raf düzeninin yeni lokasyonda eksiksiz biçimde yeniden oluşturulmasıdır.
02 Arşiv taşımacılığı neden uzmanlık gerektirir?
Arşivlerde bulunan belgeler kurumların en önemli bilgi kaynakları arasındadır. Yanlış rafa yerleştirilen tek bir klasör dahi ilerleyen dönemde ciddi zaman kayıplarına neden olabilir. Bu yüzden profesyonel bir arşiv taşıma operasyonunda etiketleme, numaralandırma, taşıma sırası, araç planlaması ve yeni adresteki raf yerleşimi birlikte yönetilmelidir.
03 Arşiv taşıma şirketi seçerken nelere dikkat edilmelidir?
Firmanın daha önce kurumsal arşiv projeleri gerçekleştirmiş olması, deneyimli personel çalıştırması, sigortalı hizmet sunması ve taşıma öncesinde ayrıntılı operasyon planı hazırlaması önemlidir. Ayrıca raf ve kompakt dolap söküm kurulumu yapabilmesi, arşiv taşıma şirketleri arasında seçim yapılırken değerlendirilmesi gereken temel ölçütlerden biridir.
04 Arşiv taşımacılığı öncesinde ekspertiz yapılır mı?
Evet. Ekspertiz sırasında arşivin hacmi, koli ve klasör miktarı, raf sistemleri, bina girişleri, kat durumu, araç yanaşma alanları ve yeni lokasyondaki yerleşim şartları incelenir. Bu çalışma sayesinde personel, araç, ekipman ve operasyon süresi doğru şekilde belirlenerek daha güvenli bir taşıma planı hazırlanır.
05 Arşiv dosyalarının karışması nasıl önlenir?
Dosya, koli, raf ve departmanlar taşıma öncesinde belirli bir kodlama sistemine göre etiketlenir. Yükleme ve boşaltma işlemleri bu sıraya bağlı kalınarak yapılır. Yeni adreste raflar hazırlandıktan sonra kutular aynı kodlama sistemine göre yerleştirilir. Böylece dosyaların birbirine karışması ve arşiv düzeninin bozulması önlenir.
06 Kompakt arşiv dolapları taşınabilir mi?
Evet. Kompakt arşiv dolaplarının rafları, gövde parçaları, hareket mekanizmaları ve ray sistemleri deneyimli ekipler tarafından sökülür. Parçalar numaralandırılarak güvenli şekilde taşınır ve yeni adreste zemin ölçüleri kontrol edildikten sonra yeniden monte edilir. Kurulum sonrasında ray hizası ve dolapların çalışma dengesi kontrol edilir.
07 Çelik arşiv raflarının söküm ve kurulumu yapılıyor mu?
Evet. Çelik ve tel raf sistemlerinin bağlantı noktaları belirlenerek parçalar birbirine karışmayacak şekilde numaralandırılır. Raflar demonte edildikten sonra uygun biçimde paketlenerek taşınır. Yeni arşiv alanında zemin ve duvar ölçüleri dikkate alınarak aynı düzende veya kurumun yeni planına uygun şekilde yeniden kurulur.
08 Arşiv taşımacılığı sırasında evraklar sigortalanıyor mu?
Kurumsal arşiv nakliyesi hizmetleri sözleşme kapsamına bağlı olarak sigortalı biçimde gerçekleştirilebilir. Sigorta şartları, taşınacak malzemelerin niteliği ve operasyonun kapsamı dikkate alınarak belirlenir. Taşıma öncesinde teminatın hangi durumları kapsadığı açıkça incelenmeli ve sözleşmede belirtilmelidir.
09 Arşiv kolileri nasıl paketlenir?
Evrakların ağırlığı dikkate alınarak dayanıklı ve uygun ölçülerde arşiv kolileri kullanılır. Koliler aşırı doldurulmaz, alt kısımları kuvvetlendirilir ve her kutu ait olduğu departman, raf ve sıra bilgisine göre etiketlenir. Kapakları güvenli biçimde kapatılan koliler yükleme sırasında ezilmeyecek şekilde istiflenir.
10 Arşiv taşımacılığı ne kadar sürer?
Taşıma süresi; klasör ve koli sayısı, arşivin toplam hacmi, raf sistemlerinin sökülüp kurulması, binaların fiziki koşulları, taşıma mesafesi ve kullanılacak personel sayısına göre değişir. Küçük arşivler aynı gün tamamlanabilirken, kapsamlı kurumsal projeler etaplar hâlinde birkaç gün sürebilir.
11 Kamu kurumlarının arşivleri taşınabilir mi?
Evet. Belediyeler, hastaneler, üniversiteler, bakanlıklar ve diğer kamu kuruluşlarına ait arşivler kontrollü bir operasyon planıyla taşınabilir. Resmî evrakların bulunduğu arşivlerde gizlilik, dosya sırası, teslim tutanakları ve yetkili personel gözetimi özellikle önemlidir. Gerekli durumlarda taşıma bölümler veya katlar hâlinde etaplandırılır.
12 Özel sektör firmalarına arşiv taşıma hizmeti veriliyor mu?
Evet. Holdingler, bankalar, sigorta şirketleri, hukuk büroları, fabrikalar, sağlık kuruluşları ve farklı sektörlerde faaliyet gösteren kurumsal firmalar için arşiv taşıma hizmeti sunulabilir. İnsan kaynakları, muhasebe, hukuk ve teknik dokümantasyon arşivleri kendi bölüm düzenleri korunarak taşınır.
13 Arşiv taşımacılığı sırasında kurumun çalışması durur mu?
Doğru planlanan bir operasyonda kurumun tüm faaliyetlerinin durması gerekmez. Aktif kullanılan dosyalar ayrı tutulabilir, bölümler sırayla taşınabilir ve operasyon mesai dışına planlanabilir. Böylece kurum personeli ihtiyaç duyduğu belgelere erişmeye devam ederken arşiv taşıma süreci kontrollü biçimde ilerletilebilir.
14 Arşiv taşımacılığında hangi ekipmanlar kullanılır?
Operasyonun yapısına göre dayanıklı arşiv kolileri, taşıma arabaları, platform arabaları, koruyucu ambalajlar, streç film, koli bantları, etiketler ve kaldırma ekipmanları kullanılır. Bina koşullarına bağlı olarak yük asansörü veya dış cephe taşıma asansörü de tercih edilebilir.
15 Arşiv taşımacılığı fiyatları nasıl belirlenir?
Arşiv taşımacılığı fiyatları; koli ve klasör miktarı, raf sistemlerinin özellikleri, kompakt dolapların söküm kurulumu, taşıma mesafesi, bina katları, kullanılacak araçlar, personel sayısı ve operasyon süresine göre belirlenir. Sağlıklı fiyatlandırma için taşıma öncesinde yerinde ekspertiz yapılması önerilir.
16 Arşiv taşıma işlemi mesai saatleri dışında yapılabilir mi?
Evet. Kurumun günlük çalışmalarını aksatmamak amacıyla taşıma işlemleri akşam, gece, hafta sonu veya resmî tatil dönemlerine planlanabilir. Ancak bina yönetimi, yük asansörü kullanım saatleri, araç giriş izinleri ve çevresel koşullar önceden kontrol edilmelidir.
17 Arşiv taşımacılığında gizlilik nasıl korunur?
Evrakların koli dışında bırakılmaması, kutuların kapalı tutulması, taşıma alanına yalnızca yetkili personelin girmesi ve teslim sürecinin kontrol altında yürütülmesi gerekir. Gizli veya hassas belgeler ayrı şekilde kodlanabilir ve yetkili kurum personelinin gözetiminde taşınabilir.
18 Arşiv taşınırken eski dosya düzeni korunur mu?
Evet. Profesyonel bir taşıma planında raf numaraları, departmanlar, klasör grupları ve dosya sıraları kayıt altına alınır. Yeni lokasyondaki raflar bu plana göre hazırlanır ve koliler belirlenen sırayla açılarak yerleştirilir. Böylece kurum yeni adreste arşivini yeniden düzenlemek zorunda kalmaz.
19 LEVEL Kurumsal Arşiv Taşıma Hizmetleri neden tercih ediliyor?
LEVEL, uzun yıllara dayanan kurumsal taşımacılık tecrübesini arşiv projelerine de yansıtmaktadır. Operasyon öncesi planlama, deneyimli personel, uygun araç ve ekipman kullanımı, raf sistemlerinin söküm kurulumu ve dosya düzeninin korunması hizmetin temelini oluşturur. Her proje kurumun arşiv yapısına göre özel olarak planlanır.
20 Arşiv taşımacılığı için nasıl fiyat teklifi alınır?
Kurumun adresi, yeni lokasyon, yaklaşık koli veya klasör sayısı, raf sistemleri, bina katları ve taşıma tarihi hakkında bilgi verilerek ön değerlendirme yapılabilir. Ardından gerçekleştirilecek ekspertiz sonucunda personel, araç, ekipman ve operasyon süresi belirlenerek ayrıntılı bir fiyat teklifi hazırlanır.